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Versandetikettendrucker - Was muss ich wissen?

Versandetikettendrucker sind eine spezielle Art von Etikettendruckern, die in erster Linie für den Druck von Etiketten für Pakete und Sendungen entwickelt wurden.

Diese Drucker werden in der Regel von E-Commerce-Unternehmen, Einzelhändlern, Logistikunternehmen und allen, die Versandetiketten effizient drucken müssen, eingesetzt. A priori scheint es eine einfache Angelegenheit zu sein, aber Sie müssen es berücksichtigen, da das Etikett die Referenz sein wird, der Sie folgen müssen, damit das Paket korrekt am Zielort ankommt. Lassen Sie uns am Anfang beginnen und über die Bedeutung sowie den Zweck der Etiketten sprechen:

Welche Informationen liefert ein Versandetikett?

  • Identifizierung des Empfängers: Auf dem Etikett ist die Adresse des Empfängers angegeben, so dass das Paket genau an den richtigen Ort geliefert werden kann.
  • Absenderkennung: Einige Etiketten enthalten auch Informationen über den Absender, was die Rücksendung des Pakets im Falle einer Nichtzustellung erleichtert.
  • Kontaktinformationen: können Telefonnummern oder E-Mail-Adressen des Absenders und des Empfängers enthalten, um die Kommunikation im Falle von Zustellungsproblemen zu erleichtern.
  • Strichcode: Viele Versandetiketten enthalten einen Strichcode, der Informationen über das Paket enthält, z. B. die Sendungsnummer, die Art des Versanddienstes und andere relevante Daten. Dies ermöglicht ein schnelles und genaues Scannen in den Verteilzentren und an den Zustellpunkten und macht den Prozess effizienter.
  • Informationen zur Sendungsverfolgung: Das Etikett enthält häufig eine Sendungsverfolgungsnummer, die es Versendern und Empfängern ermöglicht, die Sendung zu verfolgen.
  • Informationen zu Service und Transportunternehmen: Hier können Sie die Art des verwendeten Versanddienstes (z. B. Standard, Express, International) und besondere Anweisungen für die Zustellung angeben. Sie können auch den Namen des Spediteurs angeben, mit dem das Paket verschickt wird.
  • Sicherheits-Strichcodes: Einige Etiketten enthalten Sicherheitsbarcodes, die die Echtheit des Pakets sicherstellen und unbefugte Manipulationen verhindern.
  • Regulatorische Informationen: Bei internationalen Sendungen kann das Etikett Informationen zur Einhaltung von Zoll- und anderen Vorschriften enthalten, z. B. den Inhalt des Pakets und den angegebenen Wert.
  • Warnhinweise: Sie können spezielle Warnhinweise enthalten, z. B. “Zerbrechlich”, “Diese Seite nach oben”, “Kühl aufbewahren” oder andere wichtige Anweisungen für die Handhabung des Pakets.
  • Begleitende Dokumentation: In einigen Fällen können die Etiketten zusätzliche Unterlagen wie Rechnungen oder Versandpapiere enthalten, die für die Zollabfertigung erforderlich sind oder detaillierte Informationen über den Inhalt des Pakets liefern.

Nachdem wir nun alle Informationen gesehen haben, die ein Etikett enthalten kann, kommt jetzt der wichtige Teil, nämlich die Auswahl des Druckers, der diese Etiketten korrekt drucken kann.

Was sollte ich bei der Auswahl eines Etikettendruckers beachten?

Zunächst einmal muss er mit den verschiedenen Speditionsdiensten kompatibel sein, um Etiketten direkt von Versandplattformen oder Versandverwaltungssoftware aus drucken zu können; er muss auch Barcodes drucken können, um Pakete für eine ordnungsgemäße Verfolgung effizient zu verarbeiten.

Sie müssen auf Zeiten hoher Nachfrage vorbereitet sein, d. h. ihre Geschwindigkeit ist wichtig für ein hohes saisonales Sendungsaufkommen, und sie müssen an jeden Computer und jedes Verwaltungssystem angeschlossen werden können, so dass sie über USB und in vielen Fällen auch drahtlos verwendet werden können.

Nicht zuletzt müssen sie in der Lage sein, selbstklebend zu drucken, so dass die Etiketten ohne Klebeband direkt auf das Paket geklebt werden können.

Bei den Druckverfahren gibt es den Thermodirektdruck und den Thermotransferdruck. Wie unterscheiden sie sich?

Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Drucker, der das Thermodirektdruckverfahren verwendet, keine Tinte zum Drucken benötigt, da er dies mit Hilfe von Wärme tut. Sie erkennen den Unterschied daran, dass der Thermodirektdrucker ein D und der Thermotransferdrucker ein T im Namen trägt.

Beide sind gute Optionen, und Sie können diejenige wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir kommen nun zum Ende des Artikels, aber nicht bevor wir uns die verschiedenen Druckeroptionen und einige ihrer Eigenschaften angesehen haben.

  1. Pitney Bowes

Diese Etikettendrucker sind aufgrund ihrer Funktionen und ihres Preis-Leistungs-Verhältnisses eine gute Wahl. Der PitneyShip™ Cube zum Beispiel ist ein Mehrzweckgerät für Unternehmen. Mit der Installation einer App auf Ihrem Mobiltelefon können Sie wiegen, drucken, versenden und verfolgen. Der Thermo-Etikettendrucker kann Etiketten mit 300 dpi auf jede 4×6-Zoll-Thermo-Etikettenrolle drucken.

  1. Zebra Technologies

Spezialisierung – Zebra Technologies ist ein führender Hersteller von Etiketten- und Barcode-Drucklösungen. Das Unternehmen hat sich auf industrielle und kommerzielle Drucker spezialisiert, die in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden, z. B. in der Bestandsverwaltung, der Anlagenverfolgung und der Produktkennzeichnung.

Drucktechnologien: Zebra bietet Thermotransfer- (z. B. GK420t) und Thermodirektdrucker (z. B. GK20d) an und ist für seine Druckqualität und Langlebigkeit bekannt, die durch das Spitzenmodell (ZD421) ersetzt wird.

Weitere Daten (GK420):

  • Die Auflösung beträgt 203 dpi / 8 Punkte pro mm.
  • Es hat einen Standardspeicher von 4 MB.
  • Druckbreite: 104 mm / 4.09 in.
  • Drucklänge: 990 mm / 39.0 in.
  • Maximale Druckgeschwindigkeit: 127 mm / 5 in. pro Sekunde.
  • Kein offizieller Treiber für Mac, Installation über externe App möglich.
  1. DYMO

Spezialität: DYMO ist bekannt für seine Desktop- und tragbaren Etikettendrucker, die häufig für die Etikettierung im Büro, für die Organisation zu Hause und für die Etikettierung von Akten verwendet werden. Das Unternehmen bietet auch Produkte für den Druck von Versandetiketten an. DYMO-Drucker verwenden in der Regel Thermodirektdrucktechnologie, wodurch sie einfach zu bedienen sind und weder Tinte noch Toner benötigen.

Der DYMO 450 Duo ist eine gute Wahl, da er bis zu 71 Etiketten pro Minute drucken kann.

Weitere wichtige Fakten über diesen Drucker sind:

  • Die Auflösung beträgt 300 pro Zoll / 11,8 Punkte pro mm.
  • Druckbreite: 2,25 Zoll (56 mm).
  • Drucklänge: kann vom Benutzer bestimmt werden.
  • Kompatibel mit Windows- und Mac-Systemen.

Zusätzlich zu diesen Marken finden Sie andere (Epson, Casio …), da das Angebot in diesem Markt ist breit. Je nachdem, was Sie suchen, können Sie einen aus einer Reihe von Etikettendruckern zu unterschiedlichen Preisen aussuchen. Es hängt von der Menge des Drucks ab, dass Ihr E-Commerce und die Eigenschaften des Etiketts zu drucken hat.

Wir können diesen Artikel nicht beenden, ohne über die Etiketten selbst zu sprechen, die ein bestimmtes Format haben müssen, damit der Versand erfolgen kann. Diese Formate können je nach Unternehmen, mit dem Sie den Transport durchführen, variieren. Bei Shipcloud arbeiten wir im Allgemeinen mit den Formaten PDF A5 (148 mm x 210 mm) und A6 (105 mm x 148 mm).

Andere gängige Formate sind ZPL mit unterschiedlichen Eigenschaften, wie ZPL2 4X6 in 203 dpi oder ZPL2 4×6 in 300 dpi. Informieren Sie sich am besten vorher über die Anforderungen des Etiketts, damit Sie keine Probleme mit dem Druck eines beliebigen Formats haben und einen Drucker wählen können, der Ihren Anforderungen entspricht.

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